Дилерская политика компании

    

Если Вы торгуете трубопроводной арматурой на постоянной основе, мы предлагаем партнерство в реализации продукции под торговой маркой ЕМКА. Согласованная политика ценообразования, координация действий, направленных на продвижение и удовлетворение требований потребителей к качеству позволит Вам достичь уверенной торговой прибыли и оптимизировать свои затраты и риски. Сделайте свой бизнес успешнее – присоединяйтесь к дилерской сети ЕМКА!

 

     Целью дилерской сети является создание благоприятных условий для партнерства между компаниями, осуществляющими продажу трубопроводной арматуры на территории Российской Федерации и стран СНГ (именуемых далее Дилер) и ООО «Энергомаш-Калуга» (именуемой далее Производитель) по продвижению и реализации продукции под торговой маркой ЕМКА.

Достижение указанной цели предполагается за счет:

-        совместной деятельности по продвижению и рекламе продукции,

-        проведения единой ценовой политики,

-        гибкой политики по дилерским скидкам и премированию Дилеров за рекламу и продвижение

-        поддержки партнеров со стороны компании (консультационной, маркетинговой, информационной, финансовой)

        Основным принципом проводимой Производителем дилерской политики является принцип честных и прозрачных партнерских отношений.

      Деятельность Дилера осуществляется на основании заключаемого между Дилером и Производителем дилерского договора, в котором оговариваются взаимные обязательства Сторон, размеры предоставляемых Дилеру ценовых скидок и прочие условия коммерческих отношений.

 Порядок оформления дилерских отношений

     Дилерами могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели. Предпочтения отдается компаниям, имеющим опыт реализации трубопроводной арматуры, сбытовую систему и складскую инфраструктуру (в собственности или арендованную).

      Присвоение статуса Дилера производится Производителем на основании:

- письма-заявления, если инициатором предложения партнерства является компания-претендент,

- адресного предложения Производителя, если инициатором предложения партнерства является Производитель.

       В обоих случаях, претенденту предлагается заполнить анкету, и в произвольной форме, изложить свои предложения о возможности и перспективах организации продаж продукции Производителя на ближайший год.

       Полученные документы рассматриваются Производителем в течение 10 дней.

       По итогам рассмотрения, Производителем принимается решение о присвоении статуса Дилера, либо об отклонении предложения.

       Если принимается решение о присвоении статуса Дилера, то в отношении компании-претендента:

-  заключаются дилерский Договор

-  выдается Сертификат Дилера,

-  формируется и передается пакет информационных материалов и выставочные образцы.

       Подписанный Дилерский Договор действует до конца текущего года. Работа по заключению Дилерского Договора на следующий год начинается 1 декабря текущего года.

         В случае отклонения заявления Производитель направляет компании-претенденту письменный ответ с объяснением причины отказа.

Основные условия дилерских отношений

       В зависимости от региона  и заявленного объема продаж Дилерам присваивается категория,  для которой предусматривается своя система скидок и преференций.

       Дилеры делятся Производителем на 3 группы (таблица 1) согласно объему продаж: Базовый объем –категория С, базовый объем +33% - категория В; базовый объем +100% - категория А. (базовый дилерский объем ежегодно утверждается Производителем). Для уточнения объема ежегодных продаж для дилера применяется коэффициент региона (потенциальная емкость региона, с учетом региональных интересов производителя), в котором дилер планирует осуществлять реализацию.

      Размер дилерской скидки устанавливается Производителем для каждой группы отдельно.

     Условия поставок продукции - франко-склад производителя в количестве, кратном стандартной упаковке Производителя.

     В первый год сотрудничества Дилер закупает продукцию на условиях предоплаты. Через год (при успешном течении дел - раньше), может быть предоставлена отсрочка платежа. Отсрочка платежа предоставляется на срок до 14 календарных дней. Нарушение сроков платежей при предоставлении отсрочки считается нарушением условий Дилерского Договора, в связи с которым Договор автоматически расторгается.

Условия второго дилерства в регионе

       Настоящий раздел определяет возможности и условия заключения Дилерских Договоров в регионах, в которых уже есть действующие Дилеры компании.

       Производитель преследует цель создания благоприятных условий для бизнеса эффективно работающих Дилеров.

      Для регионов, в которых работают Дилеры категории А, выполняющие условия Дилерского Договора, заявки от новых претендентов на дилерство, превышающие текущий объем закупок действующего Дилера  более чем в 1,5 раза, могут быть удовлетворены Производителем только после консультации с действующим Дилером. Заявки меньшего размера могут быть удовлетворены только с согласия действующего Дилера и с присвоением претенденту категории не выше, чем С.

     Для регионов, где действуют дилеры категорий В и С, выполняющие условия Дилерского Договора, заявки от новых претендентов могут быть удовлетворены Производителем после консультации с действующим Дилером.

     Производитель берет на себя обязательство для успешного начала деятельности Дилера не заключать в регионе других Дилерских Договоров в течение 6 месяцев с момента подписания Дилерского Договора, при условии выполнения Дилером условий Дилерского Договора. По согласованию Производителя и Дилера, для Дилеров категории В и С, планирующих переход в категорию А, срок моратория на заключение новых дилерских договоров в регионе может быть увеличен.

     Компаниям, не имеющим статуса Дилера, может быть присвоен статус Официального Партнера и выдано Свидетельство Официального Партнера, подтверждающее, что компания регулярно осуществляет официальные прямые закупки большого объема непосредственно у Производителя.  Условия для предоставления статуса Официального Партнера – регулярные закупки объемом от 900 000 руб. в год на условиях для оптовых покупателей (цены «от 450 000 руб.»). Официальные Партнеры не уполномочены компанией вести деятельность по продвижению продукта под маркой ЕМКА и не пользуются связанными с этим преференциями, такими как премия за продвижение и рекламу, дилерские скидки, обучение, консультативная, маркетинговая и финансовая поддержка.

Обязанности Дилера

1.                  Осуществлять поиск новых потребителей продукции Производителя, распространять информацию о продукции Производителя, оформлять с новыми потребителями договорные отношения на поставку продукции Производителя.

2.                  Выполнять согласованный ежемесячный план по объемам закупок (может учитываться по накопительному объему в течение календарного года).

Для рассчета ежемесячного плана продаж применяется сезонный коэффициент для каждого месяца (сезонная волна).

3.                  Соблюдать утвержденную Ценовую политику Производителя: цена на продукцию, возможные отклонения от цены, в том числе, связанные с транспортными расходами, должны быть согласованы с Производителем.

4.                  Согласовывать с Производителем участие в тендерах по продукции Производителя и ценовую политику.

5.                  Принимать участие в маркетинговых мероприятиях Производителя в согласованном количестве часов.

6.                  Активно осуществлять самостоятельное продвижение продукции и торговой марки ЕМКА:

-        обязательное размещение на главной странице сайта информации о продукте, логотипа, действующей ссылки на сайт производителя;

-        наличие в офисе компании образцов продукции и информационных материалов;

-        организация рекламных мероприятий в регионе.

7.                  Принимать участие в проводимых Производителем семинарах для дилеров. Участвовать в обсуждении вопросов по уточнению дилерской политики. 

Обязанности Производителя

1.                   Отгружать Дилеру продукцию в согласованном ассортименте и количестве, согласно договорам и спецификациям по специальным ценам (базовая дилерская цена и скидки).

2.                   Проводить единую для всех Дилеров политику в соответствии с данным Положением.

3.                   Предоставлять Дилерам исчерпывающую информацию о продукции (коммерческую, рекламную и техническую). Обеспечивать консультации о технических особенностях продукции и о новой продукции.

4.                   Уведомлять Дилера об изменении характеристик продукции или ее цены не позднее, чем за 10 дней до внесения соответствующих изменений.

5.                   Проводить обучающие семинары для Дилеров по техническим особенностям продукции и по новой продукции – не менее 1 семинара в год. При проведении семинаров рассматривать вопросы уточнения дилерской политики в регионах.

6.                   При участии Дилера в работе региональной выставки или семинара, обеспечивать Дилера:

-        презентационным файлом (при необходимости),

-        рекламными раздаточными материалами (по согласованию с Дилером),

-        технической и информационной поддержкой, при необходимости, с выездом специалиста.

7.                   Обеспечить корпоративную рекламную поддержку Дилера: разместить реквизиты Дилера на корпоративном сайте Производителя в соответствующем разделе; опубликовать реквизиты Дилера в каталогах продукции и рекламных листах, используемых Производителем при работе на выставках в регионе Дилера.

Принять возврат продукции по просьбе Дилера (в случае затруднений с реализацией) в течение первого полугода действия Дилерского Договора. 

Заключительные положения

       По итогам года, на основании результатов совместной деятельности, Производитель принимает решение о возможности заключения Дилерского Договора на следующий календарный год. Дилерский Договор может быть расторгнут в случаях, если Дилер нарушил его условия или Дилерскую политику ООО «Энергомаш-Калуга».

       Более подробную информацию об условиях заключения дилерского договора Вы можете получить в отделе маркетинга и сбыта. Задайте менеджеру интересующий Вас вопрос!